15-16BEC初级写作复习讲义7
书信格式
信函和传真的格式
收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美观整洁的书信格式会给收
信人留下深刻的印象。
标准的商业书信由以下三个部分组成：
·信头
·信文
·信尾
信 头
在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。
发信人地址
一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。
传真发信人的地址位于传真纸页固定的信头格式内。
发信日期
日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”
[月-日-年]
日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。
收信人地址
收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。
传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。
收信人姓名
在商业书信和传真中，收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门收信人姓名这一栏。
如果要使用收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。