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内部报表主要是为满足企业内部管理需要而编制的，所以它没有固定的格式，也不一定要定期编制，只要有用就编。
内部报表又是提供汇总各方面的信息的较好手段，因此就需要管理者在提出管理、决策方案的同时，提出有关内部报表的类别、内容以及一定格式、编制时间、交表时间。
所以一旦某种内部报表产生后，就要延用一段时间，直至某些管理目标达到，并且在改变有关的管理方案、方式和手段时，才终止这份报表的一切编制工作。
简洁、及时、正确等是内部报表编制的基本要求。
内部报表主要反映两方面内容：一方面是关于计划、预算的内容;另一方面是汇总实际发生的情况。对存货报表也是如此，一方面要制定存货定额、仓库定额，制定生产、供应等计划，甚至制定各种期货合约计划等计划性预算报表;另一方面也要跟踪实际发生的各种收、发、存业务，汇编有关的存货动态报表，反映各类存货的实际情况。
存货的内部报表编制有经常性的，也有临时性的。如有定期反映某一阶段的存货情况、生产、供应计划等经常性的内部报表，也有财产清查时的盘点表(如存货统计表)，资产评估表等临时性的内部报表。另外，还有在某一阶段经常要做的临时性内部报表，如反映季节性供货的期货合约、反映各种定额变化的内部报表等。
各部门编制和使用的存货内部报表是不一样的。
财会部门编制的内部报表有盘点表、各类存货期末储存结构、数量、金额等;生产供应部门编制的内部报表有生产、供应、采购计划，各个仓库、车间的高、低存货定额等;技术部门编制的内部报表有各种材料、配件的消耗定额，各类产品配套应有的结构、工艺调整的通知等。不同部门编制的各种存货报表不仅在本部门使用，也给其他部门使用。
生产、供应部门编制的那些存货报表不仅为本部门管理之用，也可为财务人员控制生产、采购的节奏，平衡资金用途之用，也为会计的成本计算提供依据。技术部门编制的消耗定额、工艺调整的报表，可为会计成本核算提供标准，也可为生产、供应部门调整计划之用，以促进存货管理。如技术部门认为某一工艺或某一自制半成品可以分给外协单位生产，并提供有关清单，即内部报表，上面反映生产工艺改变情况，分出生产产品的数量、目录，由此减少的工时消耗定额等一系列内容，生产部门就要调整其生产流程，同时要处理已有的在产品，调整有关车间的存货定额，供应部门就要停止有关产品的材料采购，修改原有的仓库存货定额，同时要处理已有的材料库存，财务人员要监督供应上述工作的执行情况，停止这些方面采购的付款，同时配合生产部门保证生产节奏，如期支付有关的加工费，会计成本核算人员则要据此调整成本归集计算的项目，保证成本核算的正确性等。而财会部门汇总编制的各类存货报表，可以反映出各部门存货的管理成绩和漏洞，以反映给各部门加强管理之用。
总之，存货管理是企业基础管理之一，有关存货内部报表编制是否有效，决定了存货管理成功与否。
