梳理一下大家在运用邮件合并中遇到的问题和解决办法,希望对大家能有所帮助!
1、邮件合并数据源格式问题。(下划线、+、千分位、%、小数位数)
解决办法:一种在excel中处理,将常规格式变成文本格式。一种将数据源有格式的数据处理为带特殊标志的内容,邮件合并后在word中替换掉这些特殊标志。
2、邮件合并数据源路径问题。
解决办法:网上网友已经写宏可以处理,具体在网上查找。
3、邮件合并计算问题。
解决办法:可以对域进行简单计算,具体在网上查找。
4、邮件合并数据源筛选问题。(数据源多行标题问题也属于这类)
解决办法:可以通过邮件合并功能里面的筛选、或自己勾选不需要合并的行进行处理。
5、邮件合并两个数据源问题。(数据源列或行在邮件合并中不够用也属于此类)
解决办法:一种通过excel各种工具箱合并为一个数据源。一种在合并主文档中把第二批需要邮件合的数据源以人工{}的方法代替域,然后文本转域,域和文本互转网上网友已经写宏可以处理,具体在网上查找。
6、邮件合并分类分页、目录型、一对多等问题。
方便解决办法:利用excel各种工具箱处理数据源增加空白行,然后再邮件合并。
7、反邮件合并过程。
解决办法:在word中找特殊标志采用替换处理的方式进行反邮件合并过程。特殊标志可以是主文档中数据前相同的字符,也可以是单元格结束标记等。
8、一页显示多行数据源。
解决办法:在主文档中增加“下一记录”域。具体办法在网上查找。