嘉兴专业软件培训机构

　　嘉兴专业软件培训机构？Office或是Wps办公软件是众多办公自动化软件中应用广泛的，它是一个庞大的办公和工具软件的集合，其中常用的是关于文字处理的Word、电子表格应用的Excel、演示文稿应用的PowerPoint。下面介绍一些使用小技巧!

　　办公应用软件基础知识

　　办公软件：

　　福昕PDF阅读器：国内做的大的，并且是可以的PDF阅读器，不多说，是使用电脑必备的软件。【PS：PDF编辑器 Foxit PDF Editor 专门用于编辑PDF的，需要修改PDF的同学可以使用这个】

　　Foxmail邮件程序：可以绑定多个进行同步，设置起来也没有微软的Outlook那么麻烦，需要经常发邮件的同学必备。

　　嘉兴专业软件培训机构：吴忠办公应用软件培训

　　必须要知道的办公应用软件知识!

　　办公软件Excel应用技巧：数据导入

　　利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式，要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据，直接利用数据引入机制带入就可以，避免数据的重复录入。例如，将Word文档中的数据导入到Excel表格中，操作步骤如下：“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”，在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件，在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”，根据提示，选择“tab”键作为列与列之间的分隔符，然后单击“下一步”，这样数据就被引入到电子表格中了，简单，快捷，提高工作效率。

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