台州正规软件培训班

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　　办公应用软件基础知识

　　Alt键在Office里的秘密：

　　按住Alt键(或同一时间一起按住鼠标的两个键)，然后拖动左右(上下)边距，可以调整其值(标尺上会显示具体值)。

　　使用Shift + Alt +(或向下)的方向键可以调整段落的顺序，也可以在Word表格调整顺序。

　　除此之外，Alt+F8 还可用于显示运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

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　　办公应用软件必知的知识

　　办公软件Excel应用技巧：数据导入

　　利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式，要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据，直接利用数据引入机制带入就可以，避免数据的重复录入。例如，将Word文档中的数据导入到Excel表格中，操作步骤如下：“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”，在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件，在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”，根据提示，选择“tab”键作为列与列之间的分隔符，然后单击“下一步”，这样数据就被引入到电子表格中了，简单，快捷，提高工作效率。

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