杭州办公软件短期培训

　　杭州办公软件短期培训？我们在工作中，不免会用到一些常用的办公软件，例如word、excel、ppt等，因为这些软件会让你的工作效率大大提高，省时省力省心，但是大部分的人即便的已经工作了，对于这些软件还不是很了解，今天就来介绍一些功能技巧!

　　实用的办公应用软件知识

　　办公软件包括哪些

　　Microsoft Word：主要是用于文字的处理工作，在公司的文件、合同、及时记录等都会使用到，因为办公软件的功能是非常强大的，具体掌握到什么程度，对于在不同企业的要求是不一样的，但软件里基本的功能还是需要掌握的，后期可以慢慢深入学习。

　　Microsoft Excel：使用Excel绘制表格。当然在word中同样可以使用表格功能，但是对于Excel可以进行数据运算，排版方式更加多样。尤其是财务部门对于excel进行开支报表的使用都是非常频繁的。

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　　办公应用软件的知识

　　办公软件Excel应用技巧：数据导入

　　利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式，要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据，直接利用数据引入机制带入就可以，避免数据的重复录入。例如，将Word文档中的数据导入到Excel表格中，操作步骤如下：“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”，在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件，在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”，根据提示，选择“tab”键作为列与列之间的分隔符，然后单击“下一步”，这样数据就被引入到电子表格中了，简单，快捷，提高工作效率。

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