昆山电脑培训班办公软件?办公软件看似简单,其实有很多种类,尤其是文档和表格。但事实上,只要用心去练习,工作效率就会轻松提升!赶紧一起来学习学习吧~
你要知道的办公应用软件知识
F4-Word里的大神器
很多人不晓得,事实上,F4键是办公软件上的神器!Office中的“F4”-重复上一步操作。这是什么意思呢?
例如我输入123,然后按一下F4键,那么文档中就会再输入一遍123;再比如刚为一段文字进行了字体、颜色等的设置,这是我再选择另一段文字,就会把刚刚设置的动作再重复一遍。
那么F4键还可以干什么呢?在我们做表格时候,都可以用F4重复“在下方添加新行”这样的命令,!
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办公应用软件必知的知识
Office中PowerPoint应用技巧:设置锁定密码
设置锁定密码,为防止有人按下“Esc”键而导致的正在循环播放的演示文稿突然终止就需要使用/K开关,右击Ppview32.exe快捷方式在“目录”文本框假如要播放的演示文稿和开关,之后点“确定”,双击快捷方式进行密码输入和确认,最后点“确定”,这样就实现了演示文稿的循环播放。在想要结束放映时,按下“Esc”键,在弹出的对话框中输入先前设定的密码就可以结束放映了,输入错误演示文稿会继续播放,这样就防止了演示文稿播放中的意外终止。
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