江阴商务办公培训班

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　　办公应用软件基础知识

　　F4-Word里的大神器

　　很多人不晓得，事实上，F4键是办公软件上的神器!Office中的“F4”-重复上一步操作。这是什么意思呢?

　　例如我输入123，然后按一下F4键，那么文档中就会再输入一遍123;再比如刚为一段文字进行了字体、颜色等的设置，这是我再选择另一段文字，就会把刚刚设置的动作再重复一遍。

　　那么F4键还可以干什么呢?在我们做表格时候，都可以用F4重复“在下方添加新行”这样的命令，!

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　　办公应用软件知识，你知道吗!

　　办公软件Excel应用技巧：数据导入

　　利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式，要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据，直接利用数据引入机制带入就可以，避免数据的重复录入。例如，将Word文档中的数据导入到Excel表格中，操作步骤如下：“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”，在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件，在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”，根据提示，选择“tab”键作为列与列之间的分隔符，然后单击“下一步”，这样数据就被引入到电子表格中了，简单，快捷，提高工作效率。

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