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启动word软件启动word软件即新建word软件,主要有三种方式:
1、双击桌面上的快捷方式;
2、利用开始菜单启动;
3、在桌面上单击右键,选择新建word文档;
Word工作界面介绍
1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。
2、两类菜单:
1)菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能齐全的菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中的命令就可以完成一些操作了。
2)快捷菜单 在Word中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜单大的特点就是使用起来很方便的,这里集合了用为常用的功能。
3、工具栏: 为了加速排版操作,获得的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这是因为使用工具可以的执行常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。
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关于学习办公应用软件,这些不得不了解!
在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如,如果有一些单元格已经设置了格式,即使还没有使用,Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张,你可以先选中想要打印的单元区域,然后选择“文件/打印”,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域,只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大,要打印的区域不能同时显示在屏幕上,选择菜单“视图/分页预览”,然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表,只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表:对于相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。
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