南通办公软件技能培训怎么样?办公OA系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。综上所述,办公OA系统不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!
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常用办公软件的功能
文字处理软件的主要功能
(1)文档编辑、设置功能可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作;对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置;对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置;还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。
(2)自动检查、更正功能和自动输入功能可以在输入的同时,自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能,使用户可以轻松地完成文档的输入工作。
(3)表格处理功能可以插入行、列数的表格或手工绘制表格,能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑,包括单元格的拆分与合并,设置边框和底纹,插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。
(4)图形处理功能可以插入多种格式的图形文件,并能够进行简单的编辑,而且提供了绘图工具,可由用户自行绘图。另外,还可以实现对象的嵌入或链接操作,对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。
(5)支持因特网功能文字处理软件具有丰富的Web功能,可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页,在Internet上发布。
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注意啦!这些关于学习办公应用软件的独门绝学
在ExcelXP中,一个工作表的多个单元格中(单元格可以不必相邻)有时需要输入相同的数据,那么如何才能地完成输入呢?方法很简单,你只要选定需要输入数据的单元格,用“Shift”(或“Ctrl”)键与鼠标相配合,进行连续(或分散)选择多个单元格,然后输入相应的数据(例如“ABC”),然后按下“Ctrl+Enter”组合键,此时你会发现所有被选中的单元格均被自动添入了“ABC”。
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