南通计算机办公软件培训班怎么样

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　　启动word软件启动word软件即新建word软件，主要有三种方式：

　　1、双击桌面上的快捷方式;

　　2、利用开始菜单启动;

　　3、在桌面上单击右键，选择新建word文档;

　　Word工作界面介绍

　　1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。

　　2、两类菜单：

　　1)菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。

　　2)快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用为常用的功能。

　　3、工具栏： 为了加速排版操作，获得的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以的执行常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。

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　　在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如，如果有一些单元格已经设置了格式，即使还没有使用，Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张，你可以先选中想要打印的单元区域，然后选择“文件/打印”，在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域，只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大，要打印的区域不能同时显示在屏幕上，选择菜单“视图/分页预览”，然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表，只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表：对于相邻的工作表，先点击个工作表的名字，然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表，先点击个工作表的名字，然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。

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