宁波办公软件技能培训中心

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　　学习办公应用软件，这些东西知道了！

　　启动word软件启动word软件即新建word软件，主要有三种方式：

　　1、双击桌面上的快捷方式;

　　2、利用开始菜单启动;

　　3、在桌面上单击右键，选择新建word文档;

　　Word工作界面介绍

　　1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。

　　2、两类菜单：

　　1)菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。

　　2)快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用为常用的功能。

　　3、工具栏： 为了加速排版操作，获得的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以的执行常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。

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　　注意啦!这些关于学习办公应用软件的独门绝学

　　Excel有着强大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或数字值排序且不打乱其他相关列的次序。选中列表包含的所有列，选择菜单“数据/排序”，排序列多可以有三个，允许分别升序或降序。有时，排序标准既不是数值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之类的序列，这时需要点击“排序”对话框的“选项”按钮，自定义排序标准。对于Excel没有预定义的排序标准，例如要按照“总经理，副总经理，计算中心，……”的次序排序，点击Excel菜单“工具/选项”，选择“自定义序列”选项卡，输入自定义序列后，再点击“添加”按钮。自定义排序标准之后，再按照通常的方式进行排序。

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