经常要做报告、工作总结都会用到ppt和文档。厚学网小编认为看到过好的总结报告，除了需要整齐的排版，精美的图片，赏心悦目色彩搭配以外，在制作的过程中，还有一些制作的小技巧，不仅让你能省时省力，还可以出色地将工作完成。
01.如何在ppt中插入背景音乐？ 当我们在做一些汇报场景比较轻松或会场暖场时常常需要音乐来营造一下现场气氛，厚学小编今天就给大家带来小tips，教你怎样在ppt中提前插入背景音乐啦！ 步：首先，单击选择“插入”选项卡，再单击“音频”-“插入背景音乐”；选择我们需要的音乐文件，单击“打开”，就完成了插入背景音乐的操作。 ▲注意：如果当前编辑选中的幻灯片不是张幻灯片，会提示“您是否从页开始插入背景音乐？” 选择“是”，添加到首页；选择“否”，添加到当前页。 ▲第2步：单击选中我们刚刚插入的音乐“小喇叭”，再点击功能区选项卡中的“音频工具”，就可以设置我们需要背景音乐的播放页数范围等。 ▲注意：如果我们要删除背景音乐，可以删除小喇叭图标（delete）即可删除背景音乐。 02.ppt中如何改字体？ 有时在幻灯片中有某种不同的字体，影响幻灯片的整体统一的风格或格式要求，我们需要的将某些字体替换为同一个字体。 步：在wps演示中找到“云服务”选项卡并单击。 第2步：在”云服务“选项卡中找到”演示工具“并单击。 第3步：在弹出的选项中单击“替换字体”功能。 第4步：在弹出对话框中调整设置为“将微软雅黑改为宋体”，单击“确定”，单击“关闭”，即可完成替换字体的操作。 03.如何批量压缩ppt中的图片？ 在制作wps演示时，我们经常需要插入很多高清晰度的图片素材，然而这些过于高清的图片往往占据非常大的文件存储空间，导致我们的操作卡顿或是传输不便，所以我们常常需要批量的压缩幻灯片中的图片。 步：左键单击选中我们幻灯片中的任意一张图片元素。 第2步：在wps演示中找到图片工具“选项卡，再单击选择其中的“压缩图片”功能。 第3步：在弹出的界面勾选“文档中的所有图片”。 第4步：单击“确定”，即可完成批量压缩图片的操作 04.如何在ppt制作不规则图片？ 在wps演示中，我们可以将一些图片素材进行不规则的裁剪，突出幻灯片的设计感。 步：左键单击选中我们所需的裁剪的图片元素。 第2步：在图片元素右侧弹出的选项中单击选择第三个图标“裁剪图片”。 第3步：在弹出的界面选择想要裁剪图片的形状样式。 第4步：点击回车键 enter ，即可保存当前选择的裁剪样式。 05.wps演示可以直接转成wps文档吗？ 有时，我们需要将整篇演示幻灯片文稿转换成全文字的wps文档进行编辑。 方法：可以点击左上角的“wps演示”，选择“另存为”，再单击“转为wps文字文档”，即可完成导出操作。 06.文档中的空段落，怎样一键删除快？ 在编辑文档时，如果文档中换行键用的太多，就会发现有很多空段落，想要进行格式整理，但都是几十页的文档，翻查空段落好麻烦!莫慌!，wps提供了超好用的“文字工具”功能！ 方法：在“文字工具”功能，点击“删除空段”即可直接一键删除所有文档中的空段落。效率提高到不是一点半点，赶紧自己动手试试吧！ 07.如何插入页码？如何让封面不显示页码？ 怎们办？又要写报告！又要设置页码！难道你还在傻傻的手动添加。呐~小编又带来实用小技巧了，教你如何插入页码，赶紧get起来！ 设置页码：点击wps文字顶部选项卡【插入】项，选择【页码】，调出页码下拉框，根据需要选择页码需要出现的地方，点击后，相应的页眉或页脚区域被，效果确认后，鼠标双击文档任意空白处，关闭页眉/页脚编辑区，页码即添加成功了。 不设置页码：首先在文档的第二页点击插入页眉页脚，将光标放在页眉/页脚编辑框内，然后点击插入页码。应用范围选择“本页及之后”，勾选重新开始编号，起始值为1。 08.如何将幻灯片中的字体嵌入到文件中? 在wps演示中，如果将演示文件发送到其他电脑中演示，发现显示字体不对，那么你需要在原电脑中先将字体嵌入文件。 步：单击左上角“wps演示“； 第2步：单击“选项”进入对话框； 第3步：在“常规与保存”下勾选“将字体嵌入文件”，点击“确定”保存设置，再保存一次演示文档即可嵌入字体。 09.如何给wps演示添加水印？ 在wps演示中，没有直接插入水印的功能，可以通过在“幻灯片母版”下插入图片实现。 步：单击 “视图“选项卡； 第2步：单击“幻灯片母版”； 第3步：在“母版视图”下插入文本框输入水印文字，点击“幻灯片母版”再点击“关闭”，即可保存添加的水印。 10.如何避免ppt播放完毕后，出现黑屏？ 在wps演示中，可以设置关闭幻灯片放映结束后的黑屏。 步：单击左上角“wps演示“，进入选项对话框； 第2步：单击“视图”选项； 第3步：在“幻灯片放映设置下取消勾选“以黑幻灯片结束”，即可一键应用到当前编辑的模板中。 怎么样你学会了吗？ 这10个技巧，可以解决职场80%文档难题，要想了解更多内容就找许昌四通电脑培训学校吧！