想做白领,就必须用好 office 软件。问题是很多人不知道自己 office 技能不够好!
其实你只需要知道,word 另起一页快捷操作是 ctrl+enter,excel 移动到 后一行快捷操作是 ctrl+↓,ppt 里播放当前页快捷操作是 shift+f5。
这些曾经花费你大把时间的操作,都是可以瞬间完成。是不是有感觉到自己的大好青春,都在白白浪费?
怎样学 office 又快又好?
【1】学 office 的几大误区是什么?
【2】office 系列软件合理学习先后顺序是?
【3】学 office 的 佳方法是什么?
学 office 的几大误区是什么?
误区1:我现在开始学是不是太晚?
首先你需要想想未来你要做的工作,是否需要这种技能,而不是你要成为第 一批学会这个技能的人。
office 技能是职场标配技能,意思就是人人都应该会,并不存在早学晚学的问题。
至于别人已经学了,这有什么好担心的,你小时候也从来没有担心过别人比你早学会骑自行车啊?
标配技能,就尽快花时间早点掌握,以后不影响你及时完成工作就好,完全没有必要纠结比别人起步晚了那么一点点啊,否则那么多还没进入职场,还没有开始学 office 的培训中心生怎么办呢?
反过来说,很多人抢着去学各种神技能,但学了没有机会马上用,也是一种投资浪费。先学马上就有机会用到的技能,才是聪明的投资。
误区2:office 很简单啊,还需要专门花时间学吗?
很多学霸一看到有人专门花时间去学 office,就流露出种种不屑,似乎只有把时间花在学各种高大上的神技能,才是正途。
我觉得这是很多人学技能的第二个心态误区。
正确的思考模式应该是:
越是平时用得多的软件,越要花专门的时间来学习,因为从节约时间的角度,能频繁用到的操作技能,才是性价比 高的技能。
但即便是很多牛人,往往也在用着低效的 office 操作,浪费了大量时间。
从 1997 年的微软 office 97 版算起,这款套装软件已经有 20 年历史,积累了无数职场办公文档处理小窍门,不学习,你就是不知道。
要不,现在打开你的 office 软件,看看有多少软件菜单你从没尝试过?很显然,不投入时间学一下,你这辈子也许永远不会知道,哪个菜单隐藏着解决你麻烦的开关。
office 软件只是容易上手而已,但绝不简单。
误区3:我应该先学哪一门?
听说学word的不如做 excel 的,更不如讲 ppt 的,我是不是应该先学 ppt?毕竟场里因为ppt做得不好被领导批评的人太多了!
我觉得这是很多人学技能的第三个心态误区。
正确的思考模式应该是:
不要头痛医头式学习,要系统学习,一次投入就拉开和普通人差距。
抱着缺啥补啥的心态学 office,其实也是低效率的学习, 好的选择是集中一段时间一次性把 office 三件套拿下。
要知道微软在设计 office 软件时,把它们叫协同办公软件套装,意思是协同起来用效率更高,如果你不是时间紧张到挤不出来,就应该花上一个月解决未来职场几十年都要用到的软件。