南京软件系统培训机构

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　　办公应用，这些东西知道了！

　　目前办公软件的应用范围很广，大的社会统计，小到会议记录，数字话的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

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　　关于办公应用，这些不得不了解!

　　在word中批量转换文档：如果我们需要将很多word生成的doc文件,转化为txt文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“ctrl+n”快捷键, 这样word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动office2000或xp的安装程序,并会提示你插入office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将word2000/xp中所有支持的文件格式批量转换成word2000/xp格式,也可以将word2000/xp格式批量转换至 word2000/xp中所有支持的文件格式,包括rtf文件：web页文件：wps文件：lotus 1-2-3：microsoft工作表：outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

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