excel制作支付证明单,怀化初级会计师培训有用吗
作为会计,每天都会跟各种单据(凭证)打交道,有的是纸质的,有的是excel版的。
类似支付证明单的单据非常多,今天,卢子就以这个来进行说明。
基础操作方面就留给你,自己动手操作,这里讲5条公式。
1.日期,希望达到的效果是每次打开表格,都可以显示当天的日期。
在e3输入公式,并将单元格设置为长日期格式。
=today()
2.小计,当输入新的数量和单价的时候,小计也要随着变化。
在f6输入公式,并向下复制公式。
=if(d6="","",round(d6*e6,2))
意思就是说,当d6没有输入数量的时候,小计显示空白,否则就对数量*单价进行计算,并保留2位小数点。
3.合计金额小写,就是对所有小计进行统计。
在g11输入公式。
=sum(f6:f10)
自定义单元格格式。
"小写:¥"0.00
4.合计金额大写。
在《牛,这才是财务的真正excel水平!》里面有一个案例就提到这个公式。将里面的公式,复制到b11。
=substitute(substitute(text(trunc(fixed(k3)),"[>0][dbnum2]g/通用格式元;[<0]负[dbnum2]g/通用格式元;;")&text(right(fixed(k3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&if(abs(k3)>1%,"整",)),"零角",if(abs(k3)<1,,"零")),"零分","整")
接下来就是关键的一步,复制过来的公式引用的单元格跟实际的不一样,手工更改容易出错。在这里可以采用替换的功能实现批量更改单元格。
借助替换功能,将k3替换为g11。
对于这种固定的公式,拿来即用就行,无需理解含义。
5.将小计分开显示在每个单元格。
在《将借方、贷方金额分离方法详解》里面有一个案例就提到这个公式,拿来略作更改就可以使用。
在g6输入公式,下拉和右拉。
=left(right(text($f6*100," ¥000;;"),columns(g:$p)))
这里是columns函数,不是column函数,看清楚了,多了一个s。作用就是获取10到1的数字。
当然也可以改成column函数,不过公式略有差异。
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