办公软件课程费用，Office办公软件使用小技巧

办公软件课程费用，office办公软件使用小技巧

　　office是一套功能及其强大的办公软件组合，很多小伙伴可能只使用了其基础的编辑功能，而实际上office提供了许多小功能可以让我们事半功倍。今天我们就先来讲讲我们常使用的word软件里有哪些很实用的小技巧。

　　1.取消自动编号

　　编写文档时，通常在我们输完标题按下回车键后，word会自动在新行加上编号，但此时我们往往是想要添加正文，而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键ctrl+z来撤销word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能，可以点击标题左边的闪电标志，然后再点击“停止自动创建编号列表”，这样word就不会再自动添加编号了。

　　2.取消自动超链接

　　和上一点类似，如果你输入了一个再按下回车键，word会自动给添加超链接，这时候只要按下ctrl+z就能撤销，或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用word的自动添加超链接功能。

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　　3.去掉页眉的下划线

　　添加页眉时，word会自动添加一条下划线，如果想要去掉它，首先双击页眉进入页眉编辑状态，然后按ctrl+a全选整个页眉，然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。

　　4.分屏编辑

　　编辑文档时，如果经常需要参考或者编辑之前文档中的内容，这时候就可以考虑使用分屏编辑。方法有两种，一种是直接点击“视图”功能区下的“拆分”按钮，这样word就会直接把编辑区拆分成上下两个，另一种是点击“视图”功能区下的“新建窗口”，然后点击右边的“并排查看”，最后点击右边的“同步滚动”来取消默认的同步滚动，这样就同时有左右两个独立的窗口可以编辑了。

　　5.调整表格的宽度

　　在编辑word表格时，通常都是拖动表格的边框线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的：按住ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分担，整个表格的宽度不变;按住shift键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将会变动;按住alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动相同。

　　6.文本选择的方式

　　通常如果我们要选择一段文字，一般都是使用鼠标拖拽的方式，而实际上还有许多其他选择文本的方式。

　　鼠标双击：选择点击位置所在的单词;

　　鼠标三击：选择点击位置所在的整个段落;

　　按住shift键单击：选择从之前光标位置到点击位置的所有内容;

　　按住ctrl键单击：选择点击位置所在的整个句子;

　　按住alt键拖拽：选择拖拽的方框内的所有内容;

　　按住ctrl键拖拽：保持原先选择的内容的同时选择新的内容;

　　ctrl+a：选择全部内容;

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　　7.粘贴的方式

　　一般从其他地方粘贴内容到word文档中时，word会保留源文档的字体段落格式。如果不需要这些格式时，可以点击粘贴内容末尾的粘贴选项按钮，然后选择“只保留文本”，这样word就会只粘贴文本，并且使用word默认的文本格式。

　　8.数字转换为中文大写

　　首先选中要转换的数字，然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮，在编号类型中找到并选中“壹，贰，叁...”一列(如果之前没有选择数字，可以此时在编号一栏中填写要转换的数字)，然后点击“确定”按钮即可。