(一)会计人遥远的记忆
说起算盘,一定会勾起许多人对会计古老的记忆。
以前,会计人员被称之为账房先生。算账,就必须要有计算工具。中国人原始的计算工具,就是算盘。20年前,算盘仍旧是会计人员必备的计算工具。
《工地女会计》是上世纪50年代非常有名的宣传版画,作者周国芳。画中女会计身处工地,工作环境简陋,她使用算盘作为运算工具,这可是那个年代会计人的标志啊!身后她的孩子在简易床上酣睡,做母亲与做会计居然能兼顾,这大概属于那个火热年代的人性化吧!女会计工作时投入的表情曾打动了无数的会计人。
2014年联合国教科文组织批准珠算列入非遗名录。初听到这个新闻,真的有种特别的感受。算盘是中国古老的计算工具,曾经是是账房先生身份的象征。珠算曾经也是会计专业的大中专学生的必修课。
1996年我上培训中心时,珠算课程两个学分,学习两学期,要求达到四级标准。这个要求其实不低,不勤加练习是不行的。那两个学期,我每天机会都会抽出半小时打打算盘。当年参加洛阳市珠算考试的场景至今记忆犹新。几十个人指尖游动着,进行11位数的加减乘运算。考场上几十把算盘,噼里啪啦,如拨弄管弦,奏出音律的韵味。
(二)excel是算盘的
实际上我走上会计工作岗位后,从未用过算盘。现在母校已不再要求会计专业的学生考珠算了。会计电算化使得珠算的运算优势不复存在。
财务数据的计算依旧存在,没了算盘,改用计算器。计算器的运算能力有限,计算速度,有时甚至还不如算盘。大数据的计算与处理,会计人员使用得多的是excel表格。不夸张地说,excel表格已经成了当代会计人的算盘。
有人评价说,如果你不会用excel,你都不好意思说你是做会计的。譬如,你要不会用if函数,每月做工资表,个税的计算你会觉得很难。不会用vlookup函数,多表页间的数据处理,你会头大,掌握了这个函数,很简单就能达到目的。不会用数据透视表,大数据的分析就会非常痛苦,多维度的数据归集与分析,会是一个苦差事。用好了excel这个工具,你就能游刃有余地应对诸多会计实务性工作。
(三)excel提升了工作效率
掌握了excel,能提升工作效率,让会计工作事半功倍。excel在管理会计工作中也常用到。做预算时,excel是输出的载体,是过程数据填报的模板。不少大公司编制年度预算同样也是依赖excel。再有,做财务分析时,数据比较同样离不开excel去实现。
记得我在华为工作的时候,财经体系对财务人员excel水平是有要求的,财经体系安排的excel技能培训非常多。财务人员除了要掌握excel的基本操作,还需熟练使用excel函数。不夸张地说,excel函数可以让你的财务技能充分施展。
excel用得不好,大概不足以自诩为财务。
(四)如何提高excel技能
怎样提升自己的excel技能呢?关键要多用,熟能生巧。另一方面要主动学习,看书、报名参加培训均可。或许excel的许多功能、函数我们不能一一记住,但至少应该做到心中有数,知道excel有这方面的功能能达到自己的目的。真到使用时,通过百度搜索就能帮你掌握要领。
如果对excel的功能知之甚少,也没有关系,记住一点就行,大数据规律性的处理都能通过excel实现。
结论
excel是工具,excel是方法。学习excel不仅是学方法,还要学思维。excel思维是模板化的思维,是化繁为简的思维,是程序化思维。excel是会计人提升能力和水平的,用好excel既是对会计人的要求,也应是会计人自己的内需。想了解来宾兴宾区零基础会计培训,就去厚学网,一家专门做教育培训的网站,海量学校等你挑!来宾兴宾区零基础会计培训?厚学网给你更多选择!