福州0基础会计培训,原始凭证有哪些
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作 的原始资料和重要依据,是会计资料中具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
1、按照来源不同分为:外来原始凭证和自制原始凭证。
2、按照填制手续及内容不同分为:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
3、按照格式不同分为:通用凭证和专用凭证。
汇总原始凭证也称“原始凭证汇总表”,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项 经济业务总括发生情况的会计凭证,汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
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例如:“工资汇总表”、“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。
汇总原始凭证按汇总方法不同可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证。
汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。
【原始凭证的审核】
对原始凭证进行审核,是确保会计信息质量,充分发挥会计监督积极作用的重要环节,也是会计机构、会计人员的法定职责。
原始凭证审核的主要内容有:
(1)审核原始凭证是否合法、合理。
审核原始凭证所反映的经济业务是否符合的政策、法令、制度的规定,有无违反财政纪律等违法乱纪的行为;是否符合厉行节约、反对铺张浪费的原则,有无违反该原则的现象。
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(2)审核原始凭证是否真实、完整。
审核填制原始凭证的日期、所记录的经济业务的内容及数据等是否符合实际情况,项目填写是否齐全,手续是否完备,外来原始凭证的填制单位公章、填制人员签字以及自制原始凭证的经办部门和经办人员的签名或盖章是否齐全。
(3)审核原始凭证是否正确、清楚。
审核原始凭证中摘要的填写是否符合要求,数量、单价、金额、合计数的计算和填写是否正确,大小写金额是否相符,书写是否清楚。
原始凭证的审核是一项十分细致而又严肃的工作,会计人员必须坚持制度,坚持原则,履行会计人员的职责。
(4)在审核原始凭证过程中,发现问题后的正确处理方法。
①对于不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任。
②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再正式的会计手续。