以下列举实例说明资本公积及盈余公积信息失真的查证方法。
[案例一]溢价发行股票,收入全部计入股本
a股份有限公司溢价发行面值为6元的股票200万股,每股以7元的价格发行,所得款项全部存入银行,其会计分录为:
借:银行存款 14000000
贷:股本 14000000
经查证发现上述账务处理的错误后,除建议有关部门严肃处理外,应及时纠正错误,认真进行账务调整:
借:股本 2000000
贷:资本公积——股本溢价 2000000
[案例二]溢价发行股票,列作当期收益
查账人员审查a股份有限公司的股票发行业务,查明情况如下:
a公司委托b证券所发行普通股100万股,每股面值2元,根据股东大会决议和双方签订的承销合同,每股发行价格为2.60元,发行手续费为发行收入的3%;查账人员审查该公司“股本”账户后,其余额为2000000元;审查“资本公积”账户,并无记录,但其记账凭证已经找到,其会计分录如下:
借:银行存款 2522000
贷:股本 2000000
本年利润 522000
经询问a股份有限公司的会计主管人员情况并核实上述问题,其承认账务处理违反了会计制度的规定,同意进行如下账务调整:
借:本年利润 522000
贷:资本公积——股本溢价 522000
[案例三]资本公积中列入非法开支
查账人员查阅a企业8月份的“资本公积”总账时,发现借方发生额为84000元,之后进一步查阅“资本公积——其他资本公积”明细账,其中借方发生额84000元的记账凭证为第356号,随即调阅该记账凭证,其摘要为“见附件”,会计分录为:
借:资本公积 84000
贷:银行存款 84000
经审查,其所附原始凭证均为职工医药费报销单据及1张转账支票存根。在询问a企业会计主管人员有关这种列支的原因时,他们首先承认这种列支违反会计制度规定;客观上的原因是医药费开支过大,入不敷出,但他们同意纠正并进行以下账务调整:
借:应付福利费 84000
贷:资本公积——其他资本公积 84000
[案例四]罚款收入列作盈余公积
查账人员对a股份有限公司上年度的利润分配合规性进行复查时,发现“盈余公积——法定盈余公积”的贷方发生额较按规定比例应计提的金额超出43000元。经调阅其记账凭证及所附原始凭证——银行收账通知单,发现其为一笔43000元的罚款收入;经询问、要求再提供罚款依据时,a公司才提供一份未履行的合同及依此收取罚款的情况说明。查账人员与a公司会计主管人员核实情况时指出,上述账务处理不仅违反了会计制度而且也逃避了所得税的缴纳,因此应进行下列账务调整并及时补交税金:哈尔滨香坊区会计实操培训
借:盈余公积——法定盈余公积 43000
贷:以前年度损益调整 43000
同时应补交所得税(该公司税率为33%)
借:以前年度损益调整 14190
贷:应交税金——应交所得税 14190
[案例五]违规将“盈余公积——法定盈余公积”全部转增股本
a公司上年度期末的注册资本为200万元,“盈余公积——法定盈余公积”余额100万元。为扩大公司的股本,该公司在年末将“盈余公积——法定盈余公积”的100万元全部转增股本,使注册资金达到300万元,其会计分录如下:
借:盈余公积——法定盈余公积 1000000
贷:股本 1000000
根据《公司法》的规定:“用法定盈余公积转增股本后,法定盈余公积留存额不得低于注册资本的25%”。显然a公司的上述处理是违反《公司法》规定的。因此应进行账务调整并作如下会计分录:
借:股本 600000
贷:盈余公积——法定盈余公积 600000