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西宁零基础会计培训,F9的妙用

  生活在继续,工作在继续,每个人都在往前走,去学习,去沉淀自己,结识更多的人,做有意义的事,开阔思维和视野,我们都想人生过的精彩,并非是让你成为多么而伟大的人物,至少在我们每个人的领域,我们是不停的探索的,求知的,今天小编就带大家了解一下会计方面的小知识。西宁零基础会计培训

  相对于大名鼎鼎的F4键,F9并不为很多excel用户所知。但,它的独特作用却是其他功能无法的。今天,兰色就带同学们一起来看看F9的几个绝妙用法。

  一、转换单元格区域为值

  F9键可以把公式表达式一键转换为值,这个特征非常有用,兰色举3个小例子:

  1、调试公式。(查看公式中的一部分结果)

  在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

  2、从单元格区域中提取数据

  在计算个税时,常在公式中调用表中的个税税率表,但一旦税率表删除公式就会出错。解决方法是按F9把表格内容装进公式。

  西宁零基础会计培训操作方法:

  选取要转化的区域按F9

  3、合并多个单元格的值。( 把A列的型号用逗号连接起来)

  操作方法:

  输入=A2:A14后选取公式按F9,然后删除开头和结尾的符号,再把 ','替换为 ,

  二、更新表中数据

  如果你表中使用了手工刷新,可以按F9更新工作簿的数据,这个特征如果配合Excel函数,可以完成你意想不到的功能:随机抽奖或随机出题

  1、随机抽奖

  操作步骤:

  步骤1 添加辅助列,输入生成随机小数的公式 = Rand()

  步骤2:输入幸运名单公式

  =INDEX(A:A,MATCH(ALL(B:B,D2),B:B,0))

  公式说明:Small函数从B列提取小的3个数,然后用Match查找在B列的行数,最后用INDEX函数根据行数从A列取值。该公式的好处是出现重复的名字机率基本不存在。

  抽奖开始了:按F9不松幸运名单会不断变换

  关于F9键的用法还有很多,比如Alt+F9可以小化窗口等,因这些都不太常用,所以本文不再详细介绍。

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