会计可不只是点点发票、收收账,职责大着呢!而且不同的会计岗位的职责又是不一样的,各岗位实际工作经验大汇总,收走不谢。
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几年时间,不同的人会场道路上走出不同的距离;财会行业主要是分成下面三种:
1基层会计人员
工作几年,仍然处于基层会计岗位,也是各种各样的原因导致的,主要有以下几个方面:
1) 公司规模较大、人员分工明确,一个萝卜一个坑。
要想晋升,只能默默等待以下两种情况中的任意一种:最上层级的领导调到集团或其他重要岗位,然后下面逐层替补上来一位;上层领导退休或离职,大家共同竞争这个空余岗位。领导岗位毕竟有限,但基层员工却可能不断扩充,很多会计人都是这样一等好几年。这种情况下,建议会计人们默默积蓄能量,不断提升自身专业知识水平和业务能力,等待合适时机来临时好能够紧紧把握住。
2) 受学历、证书等条件限制。
有一些公司晋升条件会明确要求会计人拥有中级会计证书、注册会计师证书或者学历为985/211等,在这些条件的限制下,一些即使实操经验很丰富的会计人也会被拒之升职的门外。
这种情况,建议会计人们还是尽量去弥补自身在学历和证书方面的不足,一是可以通过针对人员的网络教育、开放教育等渠道提升学历;二是通过获取中级会计、cpa证书等途径打开上升通道的大门。
3) 自身主观能动性差。
最后一部分就属于主观能动性差,在事业上没什么野心的这类人了。俗话说,知足常乐,如果人生追求满足于此,那么维持现状,把现有工作做到完美也未尝不是另一种积极的人生态度。
2会计主管
工作几年后,当年一起进公司的同一批会计人里,有一部分已经晋升到了主管的职位,这次提升一般是通过内部晋升或者跳槽来完成。
而从会计做账人员到主管管理人员的这一转变,也意味着会计人不能再仅仅着眼于凭证、核算这种基础性工作,而应该长远的看待问题,从企业管理的角度来看待财务,以提高经济效益为目的,对企业经营活动进行规划和控制。
与此同时,主管会计们也要不断学习新知识、新规定、与时俱进,从而在会计职业道路上向财务经理更进一步。
3财务经理
工作几年,能够达到财务经理,就属于天赋、能力、运气都很好的一类人,这种情况要么是能力特别突出下的内部晋升,要么是通过多次跳槽达成。
成为财务经理,要求也自然水涨船高,除了娴熟的财务业务能力之外,还要熟悉相关法律以及具备良好的沟通协调能力,要在财务管理、预算、分析、决策等方面都有高水平的造诣,综合素质必不可少。
我们现在所处的位置是几年前决定的,已经成为定局,但是我们能够改变几年之后的结局。如果你对现在不满意,就从当下开始改变,如果你工作年就满足于五点下班,那你一辈子可能都是五点下班。
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做会计分录
1、做日常费用类分录:
借:企业管理费
贷:现金(发票上写明现金付讫的)
借:企业管理费
贷:银行存款 (发票有跟银行汇款单的)
借:企业管理费
贷:其他应付款 (发票上写未付款的)
2、做工资单类:一般是付现金,
借:企业管理费
贷:现金
借:企业管理费
贷:银行存款
3、做无发票银行转帐汇入单:
这些一般是单独的一张银行汇入转账单,可根据上面写明的性质分三类。
(1)已销售的(已开出发票并做了账的),做分录:
借:银行存款
贷:应收货款---某单位
(2)属末开发票的未销售的,做分录:
借:银行存款
贷:预收货款---某单位
(3)属于其他事项汇入的转帐单的,做分录:
借:银行存款
贷:其他应付款—某单位
(备注:在会计中,一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”,与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。
4、做无发票银行转帐汇出单:这些一般是单独的一张银行汇出转账单,可根据上面写明的性质分三类。
1)已购入的(以前已收到发票的并做了帐的),做分录:
借:应付货款---某单位
贷:银行存款
2)属末收到发票的购货款,做分录:
借:预付账款(要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
贷:银行存款
3)属于其他事项汇出的转帐单的,做分录:
借:其他应收款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)
贷:银行存款
5、做税单类:税单类,要看税单上交的是什么税种:一般分四种税,一种是直接计入费用的税,如:印花税,城建税、教育附加费等。一种是直接计入商品或服务成本的税,如:营业税、一种是发票额计征的税如:增值税,一种是不计入经营成本的税:所得税。
1)交印花税:
借:企业管理费
贷:现金(或银行存款)
2)交城建税及教育附加:
借:企业管理费---城建税 (多栏)
贷:银行存款
3)交增值税:
借:应交税金----增值税
贷:银行存款
4)交所得税:
借:应付利润----所得税
贷:银行存款
6、做现金与银行存款的提存:
1)从银行提现金的做:
借:库存现金
贷:银行存款,摘要:提取现金
2)现金存入银行户头的:
借:银行存款
贷:库存现金
7、做采购时的发票:
1)款已付:后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做:
借: 库存商品
借: 应交税金---增值税
贷: 银行存款 (现金)
2)款未汇: 只有一张发票和入库单.
借: 库存商品
借: 应交税金---增值税
贷: 应付账款 ----甲单位
8、做销售时的发票:
1)款已收,后跟相对应的银行入款单,或背面写现金付讫
借:银行存款
贷:销售收入
贷:应交税金
如笔数不多的话,可随着出库单做结转成本分录:
借:销售成本
贷:库存商品
2)款未收的,只有一张发票生出库单的做分录:
借:应收账款
贷:销售收入
贷:应交税金
借:销售成本
贷:库存商品
9、结转销售成本:如果销售很多,可以把所有的本月销售出库的出库单合在一起一次做销售成本结转做分录:
借:销售成本
贷: 库存商品
10、建立丁字形帐户
11、做每月的税务申报表:在未做成本结转工作之前,因为在已做的丁字形帐中的本月销售收入合计数确定了。可以以此做税务申报表,但季末要做的所得税申报表要等应交利润核定完后,根据累计的本年利润,才能确定应交所得税额。
12、 结转成本会计分录:
当所有原始凭证都已做了会计分录,并都过渡到丁字形帐户并做了借贷方合计后,现在开始做的是成本结转及转帐的会计分录。先根据有关规定提足本月有关税费,再把所有过渡性的“资产”如“企业管理费”“财务费用”“销售成本”和过渡性的“负债”如:销售收入等余额结为零。从做结转成本会计分录开始,每做一笔会计分录都要紧跟的做相应的丁字形账了,结转成本内容有:
1) 提取本月应付工资。(注意,这是针对比较固定工资数额,有的简单做法,是直接把工资表记入成本(企业管理费用中,这样就不设应交工资科目,直冲现金)
借:企业管理费
贷:应交工资
2)提取福利基金及其他预提费用等:
借:企业管理费
贷:应交福利基金
3)提取税中税,所谓税中税就是根据价外税增值税(不在成本中提取)等本月应交额计征的税费,如城建税和教育附加。这要根据应交税金---增值税是否有贷方余额,或按税法核定的本用应交增值税多少,而根据这个本月应交的增值税额所要计征的城建费和教育附加费,在企业管理费中提取,这里是根据已填制好的税务申报表数据为依据做:
借:企业管理费
贷:应交税金----城建税等
4)结转直接成本:结转直接成本分两种方法。
一种过渡法,是销售成本先转入相应的销售收入中,然后再把销售收入科目中结余数转入应交利润,(如销收收入最终结余数是贷方余额,说明是盈利,如是借方余额,说明是亏损)。这种做法是能方便在账面上查看具体的销售收入明细帐中的盈亏情况。
a)根据丁字形销售成本账,先将这过渡性“资产”结零,方法就是根据借方合计,为保证结余额为零,做个贷方相同额的分录。通俗说也就是全部借方成本额转冲销售收入,做分录
借:销售收入
贷:销售成本
b)销售收入最终借或贷方余款结零转入应交利润。做分录
a)如销售收入的最终余额是体现在贷方,结零就是用同额的借方冲贷方:借:销售收入
贷:应交利润
b) 如最终销售收入是体现在借方余额的,结零就是用同额贷方冲借方:
借:销售收入---红字写金额表示冲减
贷:应交利润----红字写金额表示亏损
一种是直接法,把销售收入和销售成本分别直接转入到应交利润中。融合在一起在应交利润中体现总体的盈亏状况。
a)销售收入转入应交利润,做分录
借:销售收入
贷:应交利润
b)销售成本转入应交利润做分录
借:应交利润
贷:销售收入
5)结转间接成本:就是把会计科目中过度性的资产,除直接成本:“销售成本”已在上面结零外,其他的过渡性资产,如“企业管理费”或还有“财务费用”也全部结转,结零。根据丁字形账借方发生额,做:
借:应交利润
贷:企业管理费
13、 填制损益表(利润表):分录做到现在,可以在丁字形分录,看到了销售收入、销售成本、应交税金---税金及其他、等中数据进行填写。并根据本年累计利润后计算确定。
14、 提应交所得税金:根据损益表中计算出来的本季应交所税额,从应交利润中提取应交所得税,分录处理:
借:应交利润
贷:应交税金----所得税
15、 做会计科目汇总表:把所有丁字形帐户的借贷方合计按资产和负债及所有者权益分二类填制会计科目汇总表,有二种格式。
验证:资产类的借方-贷方=负债及权益类的贷方-借方(如果不等,肯定在做分账到现在有错,要核查,直到平衡。
另一种格式:把资产和负债及权益两类的科目借贷方合计数,进行差额转入表格,资产类的,如差额是体现为借方余额的,用正数填在左列上,如差额是贷方余额的,用负数填在左列上。相反,负债及权益类的,如差额是体现借方余额的,用负数填在右列上,如差额为贷方余额的,用正数填在右列上。
16、登账:
1) 根据记账凭证记录明细帐;
2)根据会计汇总表登总帐。
17、对账:核对总账各科目与相对应的明细账是否金额一样。
18、填资产负债表:是根据总帐的本期末结余数填.关键的是最下一栏的左边资产与右边的负债及所有者权益的总计数一样.
19、装订记账凭证,在封面上填好日期、册数、凭证序数。
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