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每个月发放工资，是公司员工的头等大事，也是会计工作人员不能出错的一项工作内容。
然而在计提工资和发放工资这块，会计分录稍不小心就会搞混，几乎每个会计都曾经“掉进坑里”呢~
今天小编就来好好讲讲计提工资和发放工资的相关会计处理吧!
一计提工资和发放工资的区别
首先，要搞清楚计提和发放的区别。
计提，即计算和提取，功能主要有：
1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用，注意这要在权责发生制的前提下来做，不能随便预支账款。
2、根据会计制度的相关规定，计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存，或者减值)。
3、预估某些应付账款是多少，记入账内。
4、其他符合会计制度的预计项目。
一言以概之，即提前发放下月资金或工资。
发放就比较好理解了，主要就是发放上月工资。
事实上，提前计提工资是相对发放工资来讲的，不是的提前计提。
按照权责发生制原则，哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去;但在实际工作中，工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资，才能发放(ps：工资计算和发放的滞后性就是这么造成的)
所以，在该月月末(与其他计提、结转分录一起，一般是当月最后)，需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用，做计录入账。
二工资计提和发放工资的分录说明
首先，无论是什么会计分录，你都要记熟借贷与贷的关系，如下表：
类别借方贷方余额
资产类+-借方(准备、折旧、累积摊销售相反)
成本类+-借方
费用类+-无
收入类-+无
负债类-+贷方
权益类-+贷方
那么，计提工资时的会计分录怎么做呢?
1.计提工资时(就是前文提到的企业拿来发工资的钱)
借：管理费用(这个是用于部门内容的支出的，如果是销售用途就计销售费用)
贷：应付职工薪酬——工资
2.计提社保(企业部分，即企业自己承担的部分)
借：管理费用(同上)
贷：应付职工薪酬——社保
工资是计提了，次月发放工资时的会计分录又该怎么做呢?
1.发放工资时
借：应付职工薪酬——工资
贷：应付职工薪酬——社保(注意这时候就是员工个人部分的社保了)
应交税费——应交个人所得税
库存现金/银行存款
2.上交杜保时
借：应付职工薪酬——社保(这时候企业部分和个人部分都全部上交)
贷：库存现金或者银行存款
3.上交个人所得税时
借：应交税费——应交个人所得税
贷：银行存款
【注意】
社保没之前不能计提，“五险一金”计提比例各地不一样。企业按劳动部门规定比例缴纳的部分，可列入“管理费用”中。
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作者简介：
栾庆忠，注册会计师，注册税务师。2016中税协具影响力提名税务老师、中国注册税务师协会继续教育特聘老师，北京市注册税务师协会师资库特聘老师。《前沿讲座》特邀嘉宾，中国管理科学研究院人才战略研究所委员会委员，武汉培训中心实战型cfo(财务总监)研修班讲师，山东培训中心齐鲁税务讲坛主讲嘉宾。
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