总裁秘书的主要职责：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑【公司通讯】
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
总裁秘书培训的科目
速记
档案管理
文书写作
公司历史
所受指导：
接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导：
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
总裁秘书的权限与责任
1．权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
对于总裁秘书的一般要求
1、培训中心本科及以上学历；
2、身高160cm，形象气质佳；
3、工作认真细致，，具有良好书面写作及表达能力；
4、具有总裁秘书或高管秘书相关经验优先；
5、英语六级以上水平，或等资历证书；
6、熟练使用计算机办公软件；
7、较强的沟通、协调、组织能力，工作主动性强，认真负责，条理清楚，应变快，能承受较大的工作压力；
8、做事认真细心、考虑问题周到，工作积极主动，具有高度的责任感和保密意识，良好的职业素养和职业操守；
9、具有较强的综合素质，形象气质佳，适应短期出差；
10、精通英语听说读写能力，口语流利；
11、具有1年以上驾龄。
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