私人席财务官很难找到。一个人牢狱之灾足以把他们都吓跑。当老板出了什么问题时,席财务官跟着他进来并不罕见。
作为直接与资本打交道的CFO,在民营企业中获得一定的信息后,应该主动跳槽,这是对自己的一种专业保护。作为席财务官,我应该如何在私营公司工作?
不要抱怨民企的财务管理太乱
民营企业发展有一个过程,从注册公司到天长大,有其艰辛复杂的过程,老板从初的一人,逐步发展到上规模,营收也是逐步发展起来,不可能像外企、国企那样是成熟的企业投资,一开始就有明细规范的帐目。
民企一定是从记流水帐开始,甚至流水帐都记不全。头几年生存问题还没解决,哪里还有时间和精力去理帐?那些创业伊始就规范的民营企业几乎全死掉了。
所以,那些在大企业、成熟的品牌企业做过CFO,空降后一定会感觉到民营企业的财务帐目及管理很乱。很乱是现实,怎么办?只有一种:日渐规范。
获取老板的信任是关键
民营企业的CFO是为老板管钱的,也是经营钱的,这是企业核心的东西,是老板私密的东西,那么该如何获得老板的信任呢?
职业操守是一位的,其次入职后还要经得起老板的各种考验。CFO要想获得老板的信任,尤其要经得起专业能力的考验,这种专业能力体现在日常的疑难财务问题的处理上。
俗话讲:“扛活不看东,累死也无功。”作为CFO应该知道老板关注哪些问题,哪些是老板认为的疑难财务问题。尤其上任之初,解决了老板关心的一两件不大不小的疑难问题,会立即获得老板对你专业能力的认可。
让老板摆脱杂事的苦恼
民营企业的老板肯定要自己处理财务杂事,随着企业的规模越来越大,杂事肯定越来越多,但老板也有越来越多的重要事情办,这常让老板顾此失彼焦头烂额。
如果此时CFO能够及时替老板处理些杂事,比如日常与工商、税务、银行等方面打交道的事情,老板必然会轻松许多,可以有更多的时间考虑经营方面的事情,考虑企业发展战略方面的事情,因为这些杂事作为CFO应对起来比老板更得心应手。
作为CFO,应该是应对这方面的高手,如果企业规模更大时,应对这些杂事可以安排具体专人来处理,形成常规机制,这样可以把小问题化解在日常的工作中,而不能日积月累,越积越多,给企业日后带来不必要的麻烦。
让老板主动不插手你的事务
作为CFO,虽然职责是管理企业财务,当然包括财务团队。但老板并不一定就不插手,因为企业是从小发展而来的,老板习惯了一竿子插到底。由于长期养成了一插到底的习惯,有了CFO后,有时仍不由自主地管起具体的财务,甚至绕过CFO直接安排CFO的下属做事情,更甚至让下属做完了还对CFO封锁消息。
这在民营企业里很普遍,作为CFO也不必为此苦恼和生气。
应该尽可能地减少老板对具体的财务事情插手:首先,获取老板的信任是前提;其次,多与老板沟通,尽可能就自己管理的扇面与老板信息同步和对称;第三,尽可能地逐步规范财务流程、制度。
规范财务流程制度,并要事先征得老板的认同,让老板认同的前提就是站在企业全局的角度,从老板的利益出发,用积极正面的语言、方法和老板沟通,让老板明白你制定的所有财务制度流程是没有任何私心的。
稳妥应对“皇亲国戚”
有不少的民营企业里都有老板的“皇亲国戚”,大多往往都在财务部门,而且财务系统里的人往往是与老板亲近的人。有些CFO往往看不惯这些人,搞得这些人不自在,甚至通过简单的制定机械的制度来约束这些人。
一般情况下,那些比较忠厚老实职业的“皇亲”会忍耐着,而那些比较刺头的“国戚”则会我行我素,如果处理不妥当,就开始明里暗里与你做对,与你冲突和磨擦,用不了几个回合,可想而知……
好的办法是对“皇亲国戚”不轻动,紧密团结那些忠诚老实的。毕竟老板和你接触很少,而你这些属下天天要和你接触,他们就是老板的眼睛、耳朵、鼻子,对你的表现时刻做着评判。请牢记,在企业还没有完全正规化之前,老板仍主要是靠信任支撑管理,切忌要蒙住老板的耳目。
为自己构筑一道防火墙
做大后的民营企业一般会外请CFO,外人就有很多事情不能知道,即使都是内人,有些事情也是尽量少知道的好,少给自己惹麻烦。
为此,作为外请的CFO,应该为自己筑起一道防火墙。不同的CFO有不同的操作方法,好的方法就是为老板设一财务秘书,要符合三个条件:一是老板信得过的人;第二是财务专业人士;第三办事牢靠之人。
老板个人的私人帐务,一律由老板的财务秘书来处理,至于怎么处理,CFO不去过问。
老板财务秘书的帐目只要和公司正常的财务之间总数对接清楚了,公司正常的财务帐目清晰和健康,禁得起常规的财务审计,尽一个专业管理人士之责任。主动为自己设置一个信息盲区,对自己的职业安全非常有帮助。