秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。

随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作现在需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为协助管理决策的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的地位，发挥出重要的作用。

秘书职业具有很强的综合性和辅助性等特点，要求从业人员具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。业基标准中，秘书职业被划分出四个等级，即初级工/五级、中级工/四级、工/三级和技 师/二级。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息处理、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业要求，这些构成了培养和考核秘书职业从业人员的基本依据。

根据劳动部有关安排，早期的秘书职业资格考试实行“六统一”制度，即统一标准、统一教材、统一、统一报名、统一考务、统一发证。自1998年起，劳动部统一组织了秘书职业的全国统一鉴定，业培训、鉴定实施、考务管理、到证书核发等主要工作环节进行了统一规划与组织管理，保证了秘书职业资格认证的质量，大大提高了秘书证书的含金量。

随着职业资格制度的深化改革，秘书职业资格考试逐步走向社会化认定，由经人社部门（原劳动部）认定的第三方机构在人社部门的统一管理下组织实施，经认定合格的人员将取得认可的秘书职业技能等级证书。持证人纳入人才统计，享受人才福利政策。秘书职业技能等级认定考试能相对客观地体现秘书从业人员的职业技能水平，秘书证书是公务员招考、企事业单位有关从业人员的有效凭证。秘书职业技能等级证书统一样式如下，全国统一查询：zscx.osta.org.cn

一、报考条件

三级/工(具备以下条件之一者)

1、连续从事本职业工作6年以上

2、具有以技能为培养目标的技工学校、技 师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书

3、取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上

4、取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书

5、具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书

6、取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上

7、取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书

二、考试概括

1、考试科目

秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。结构如下：

2、考核方式

秘书的鉴定考核包括理论知识考试和操作技能考试，每部分为100分，60分及格。

3、考试周期及成绩管理

秘书考试每年组织2-3次，具体以认定机构安排为准。认定成绩实行滚动管理，考生单科合格成绩保留一年。