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在日常的工作与学习中，人们每天都离不开书写。由于中国汉字的笔画繁多，书写缓慢，平均每分钟只能写40左右个汉字;人们的讲话速度一分钟一般在120 ~ 180字之间。在同一时间里，思维速度比讲话的速度还要快，因此，用汉字记录人们的讲话，总是说的多、记的少、漏的多，笔头跟不上舌头，用汉字起草文稿，往往是想的快、写的慢，笔头跟不上思路。
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使用特定码和略码的原则是“先熟练，后使用;想不起来，就不使用!”因为特定码和略码的使用必须对击键频率不产生负影响，所以，如果不熟练，势必增加思考的时间，影响击键的速度，牺牲了过多的速度，得不偿失;或者是不熟练，使记忆出现了错误，反而降低了正确性，给校对带来更多的麻烦。
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