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办公技巧方面的小技巧

14 2022-06-16 09:02:20

学习笔记

  (一)3招教你合并多个单元格

  (1)首先,将单元格的宽度拉到能放下所有文字即可 ;

  然后将这一列全部选中,点击”开始“菜单下的“填充”,选择”内容重排“,即可合并。

  (2)利用&键合并,选定D2单元格输入公式“=A2&B2&C2”,注意(&是在键盘数字7上面),点击确定即可合并;

  (3)如图,是一列名单,我们在名单后输入“,”,双击填充,选择合适的单元格输入“=PHONETIC”,选择第二个函数,括号里框选名单和逗号,确定后,名单就都合并了。

  (二)Excel数据比对的4种方法

  我们日常办公过程中,数据比对现象随处可见,有关数据比对的应用需求更是复杂繁多。对此,不可能列举出所有数据比对相关需求以及对应解决之法。下面就给大家分享一下常见需求下实现excel数据比对的方法。

  (1)同行不同列之间数据的比对,只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”,回车即可自动生成;

  (2)同一列不同数据与固定数据之间的比对,我们将分数线定为80,要判断各科成绩是否达到,输入公式“=IF(C2>=$D$8,"","一般")”,确定生成结果;(小帖士:对于固定单元格的访问采用引用方式,如本例中的“$D$8”)

  (3)对区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格进行比对,我们想要找出“小红的化学成绩”,在“C8”单元格中输入公式“=VLOOKUP("化学",B2:C6,2)”,确定即可;(其中“B2:C6”为数据单元格区域,至少包括要查找的列和获取数据的列,“2”表示获取数据的列在单元格区域中所处的位置,本例中为第二列)

  (4)查找A列数据未在B列显示的,以A列为基准,在B列中找出没有包含A列中的数据,D1单元格输入"=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,"B列有","B列没有")",确定即可。

  (三)你还在用Enter键分页吗?

  Word中,你还在用enter键分页吗?不断按回车来分页,是能达到效果,但当你对前文做修改时,后一页页会出现大段空行,怎么解决那?

  只需要在换行处输入“Ctrl+Enter”,或在菜单栏点击“插入”-“页面”-“分页”即可科学分页。


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来源:科迅教育

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