(一)汇总求和所有工作表
工作中,往往要统计很多张表格的汇总和,该如何操作那,今天我们就来分享利用函数功能实现。
下面我们通过步骤逐一进行分解:
(1)打开工作表,是三个月的销量统计表,我们需要将三张工作表的数据和汇总到第一季度这张表里,选中求和的区域,在B2单元格输入公式“=SUM('1月:3月'!B2)”;
按住“CTRL+回车键”,就计算出所有结果了。
(二)找到没有签到的人员
我们这里有两列名单,想要找到没有签到的人员,该怎么操作那?
下面我们通过步骤逐一进行分解:
(1)选中这两列,“开始”下的“条件格式”;
(2)选择“突出显示单元格规则”-“重复值”;
(3)弹出对话框,点击确定,重复值用颜色显示,未签到的是没有颜色的。
(三)word条件排序
今天我们来分享如何将姓名文本按字母进行排序,并规范对齐。
下面我们通过步骤逐一进行分解:
(1)如图,是一组不规范的名字,我们需要先将文本转为表格。选择所有文本,点击【开始】-【插入】-【表格】,选择“文本转为表格”,打开“将文字转换成表格”,在“列数”中输入“1”,选中“空格”,单击“确定”,文本变为表格形式;
(2)选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】,在“主要关键词”中选择“列1”,“类型”选择“拼音”,默认选中“升序”,单击”确定“,此时将按拼音先后顺序进行了排序;
(3)再选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】,选中“段落标记”,单击“确定”;
(4)选择所有文本,使用前面相同的方法再次将文本转为表格;
(5)选择整个表格,点击【设计】-【边框】,选择“无框线”选项,取消表格边框。此时,可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。