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办公软件表格使用技巧

18 2022-06-16 09:02:24

学习笔记

  (一)汇总求和所有工作表

  工作中,往往要统计很多张表格的汇总和,该如何操作那,今天我们就来分享利用函数功能实现。

  下面我们通过步骤逐一进行分解:

  (1)打开工作表,是三个月的销量统计表,我们需要将三张工作表的数据和汇总到第一季度这张表里,选中求和的区域,在B2单元格输入公式“=SUM('1月:3月'!B2)”;

  按住“CTRL+回车键”,就计算出所有结果了。

  (二)快速找到没有签到的人员

  我们这里有两列名单,想要快速找到没有签到的人员,该怎么操作那?

  下面我们通过步骤逐一进行分解:

  (1)选中这两列,“开始”下的“条件格式”;

  (2)选择“突出显示单元格规则”-“重复值”;

  (3)弹出对话框,点击确定,重复值用颜色显示,未签到的是没有颜色的。

  (三)word条件排序

  今天我们来分享如何将姓名文本按字母进行排序,并快速规范对齐。

  下面我们通过步骤逐一进行分解:

  (1)如图,是一组不规范的名字,我们需要先将文本转为表格。选择所有文本,点击【开始】-【插入】-【表格】,选择“文本转为表格”,打开“将文字转换成表格”,在“列数”中输入“1”,选中“空格”,单击“确定”,文本变为表格形式;

  (2)选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】,在“主要关键词”中选择“列1”,“类型”选择“拼音”,默认选中“升序”,单击”确定“,此时将按拼音先后顺序进行了排序;

  (3)再选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】,选中“段落标记”,单击“确定”;

  (4)选择所有文本,使用前面相同的方法再次将文本转为表格;

  (5)选择整个表格,点击【设计】-【边框】,选择“无框线”选项,取消表格边框。此时,可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。


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来源:科迅教育

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