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excel操作小技巧1

14 2023-09-19 16:50:03

学习笔记

excel操作小技巧1

1. 选中整列或整行:双击列或行名称即可选中整列或整行。

2. 选中多个单元格:按住Shift键,用鼠标拖动即可选中多个单元格。

3. 复制单元格:选中单元格后,按住Ctrl键并拖动即可复制单元格。

4. 填充:选中单元格后,按住Ctrl键并用鼠标拖动即可填充。

5. 插入当前日期或时间:在需要插入日期或时间的单元格中,输入Ctrl+;插入当前日期,输入Ctrl+Shift+;插入当前时间。

6. 删除空行或空列:选中需要删除的行或列,右键点击选择“删除”。

7. 查找和替换:使用快捷键Ctrl+F可以查找单元格中的内容,使用快捷键Ctrl+H可以替换单元格中的内容。

8. 排序:选中需要排序的数据,点击“数据”选项卡中的“排序”即可进行排序。

9. 筛选:选中需要筛选的数据,点击“数据”选项卡中的“筛选”即可进行筛选。

10. 计算:使用Excel中的函数可以进行复杂的计算,例如SUM函数可以计算选定单元格的总和。

11. 使用“Ctrl + Shift + L”筛选数据当你需要筛选数据时,可以使用“Ctrl + Shift + L”打开筛选功能。这样,你就可以轻松地筛选出所需数据。

12. 使用“Ctrl + D”或“Ctrl + R”填充单元格当你需要将某个单元格的值填充到其他单元格时,可以使用“Ctrl + D”或“Ctrl + R”来填充单元格。

13. 使用“Ctrl + ;”插入当前日期当你需要在单元格中插入当前日期时,可以使用“Ctrl + ;”插入。

14. 使用“F4”键重复上一个操作当你需要重复上一个操作时,可以使用“F4”键来重复。

15. 使用“Ctrl + Shift + Enter”输入数组公式当你需要输入数组公式时,可以使用“Ctrl + Shift + Enter”来输入。

16. 使用“Ctrl + Shift + $”或“Ctrl + Shift + %”格式化货币或百分比当你需要将数值格式化为货币或百分比时,可以使用“Ctrl + Shift + $”或“Ctrl + Shift + %”来格式化。

17. 使用“Ctrl + Shift + #”或“Ctrl + Shift + @”格式化时间或日期当你需要将数值格式化为时间或日期时,可以使用“Ctrl + Shift + #”或“Ctrl + Shift + @”来格式化。

18. 使用“Alt + =”求和当你需要对一列数值进行求和时,可以使用“Alt + =”来求和。

19. 使用“Ctrl + Shift + F3”打开名称管理器当你需要管理工作簿中的名称时,可以使用“Ctrl + Shift + F3”来打开名称管理器。

20. 使用“Ctrl + Shift + O”选择所有空白单元格当你需要选择所有空白单元格时,可以使用“Ctrl + Shift + O”来选择。

21. 选中一整列或一整行:点击行或列的标头(A、B、C、1、2、3等)即可选中整个行或列。

22. 选中一块区域:用鼠标拖动选中区域即可。

23. 插入当前日期或时间:在单元格中输入“=today()”或“=now()”,然后按下回车键即可。

24. 复制单元格内容:选中单元格,按下Ctrl+C,然后选中要复制到的单元格,按下Ctrl+V即可。

25. 填充一列或一行:选中一列或一行的若干单元格,输入要填充的内容,按下Ctrl+Enter键即可。

26. 删除一列或一行:选中一列或一行,按下Ctrl+-键即可。

27. 调整列宽或行高:双击列或行的标头即可自动调整宽度或高度。

28. 筛选数据:选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择要筛选的条件即可。

29. 排序数据:选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择要排序的列和排序方式即可。

30. 使用函数:在单元格中输入“=”,然后选择要使用的函数,输入参数即可。

31. 选定整列或整行:单击列或行的标头即可选定整列或整行。

32. 选定整个工作表:单击工作表左上角的方框即可选定整个工作表。

33. 插入当前日期或时间:在单元格中输入“=TODAY()”或“=NOW()”即可插入当前日期或时间。

34. 填充数据序列:输入一些数据,选中这些数据,然后拖动选中区域的右下角即可填充数据序列。

35. 筛选数据:选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,即可筛选数据。

36. 查找数据:使用“Ctrl + F”组合键可以查找数据。

37. 计算数据:选中数据区域,点击“开始”选项卡中的“自动求和”按钮,即可计算数据总和。


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来源:即墨春华教育

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