上海短期办公软件培训

　　上海短期办公软件培训？熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多工作单位的要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

　　办公软件 这些知识要掌握

　　Visio 2003创建框图的技巧

　　在“文件”菜单里面依次指向“新建”、“框图”，接下来使用鼠标单击“框图”这一个选项。

　　从“块”以及“具有凸起效果的块”这两者模具里面将形状拖到绘图页上。

　　假如说大家要将文字添加到形状，那么请大家先选择这一个形状，接下来键入文字。

　　大家能够直接打开某一些形状的末端，使得一个形状流入另外一个形状哦。

　　一、操作方法

　　从“块”里面，将“一维单向箭头”、“二维单向箭头”又或者是“开放/闭合条”形状拖到绘图页上。又或者是从“具有凸起效果的块”里面，将“右箭头”、“上箭头”,“左箭头”、“下箭头”、“水平条”、“垂直条”又或者是“肘形”形状拖到绘图页上。

　　使用鼠标右击这一个形状，接下来单击“打开”这一个命令。

　　使形状的开放端与另外一个形状的直边相接。

　　二、温馨提示

　　在这里大家都需要注意一点，那就是要放置一个开放形状并且隐藏线条，可将这一个开放形状放到前面。要更改所选形状的顺序，在“形状”菜单里面指向“顺序”，接下来使用鼠标单击“上移一层”又或者是“下移一层”就可以了。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　如何在Word插入页眉和页脚

　　步骤1：添加页眉和页脚。

　　页眉和页脚在文档资料中经常遇到,对文档的美化有很显著的作用。接下来我们看具体操作步骤。单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮，在弹出的下拉列表中选择“边线型”样式，即可在文档每一页的顶部插入页眉，并显示文档标题文本域。在页眉的文本域中输入文档的标题和页眉,单击【设计】选项卡下【关闭】组中的【关闭页眉和页脚】按钮，即可在文档中插入页眉。

　　步骤2：插入页脚。

　　页脚也是文档的重要组成部分,插入页脚的具体操作步骤是在【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的【页脚】按钮，在弹出的【页脚】下拉列表中选择其中一种样式。文档自动跳转至页脚编辑状态,输入文本并使用空格键将页码调整至右侧,并将页码样式调整为和偶数页一致。单击【设计】选项卡下【关闭】组中的【关闭页眉和页脚】按钮,即可看到插入页脚的效果。

　　步骤3：设置为奇偶页不同。

　　页眉和页脚都可以设置为奇偶页显示不同内容以传达更多信息,下面看设置页眉和页脚奇偶页不同效果的具体操作步骤。将鼠标光标放置在页眉位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【编辑页眉】。单击选中【设计】选项卡下【选项】组中的【奇偶页不同】复选框，页面会自动跳转至页眉编辑页面,在偶数页文本编辑栏中输入文本后设置其【对齐方式】,并根据需要设置字体样式。在页面底端插入其中一个样式页码。单击【关闭页眉和页脚】按钮即可。

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