苏州专业办公软件培训班哪边好

　　苏州专业办公软件培训班哪边好？信息化是当今社会发展的风向标,对每一个工作岗位来说,信息环境下办公软件的有效使用已成为岗位效率提升的重要内驱力。事实上,这种内驱力的大小主要是由软件使用过程的技巧化决定的,技巧化的实现主要体现在表象化阶段、操作化阶段、应用化阶段、问题化阶段、打造化阶段、拓展化阶段的有机结合上,所以,理解和掌握办公软件技巧化形成的阶段特征显得尤为重要。

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　　办公自动化这个词大家都很熟悉，其英文名为Office Automation，简称OA。80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。

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　　在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如，如果有一些单元格已经设置了格式，即使还没有使用，Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张，你可以先选中想要打印的单元区域，然后选择“文件/打印”，在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域，只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大，要打印的区域不能同时显示在屏幕上，选择菜单“视图/分页预览”，然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表，只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表：对于相邻的工作表，先点击个工作表的名字，然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表，先点击个工作表的名字，然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。

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