苏州办公应用培训哪个好?高绩效的员工必须具备的办公软件应用的能力, 并能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现, 真正发挥办公软件对工作也业务开展的推动作用。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!
办公软件需要了解的常识
如何隐藏PowerPoint幻灯片
当大家通过添加超链接又或者是动作按钮,将演示文稿的结构设置的较为复杂的时候,假如说大家希望在正常的放映里面不显示这一些幻灯片的话,仅仅只有单独指向它们的链接的时候才舍被显示。假如说大家想要达到这样的效果,那么就需要使用幻灯片隐藏这一个功能了。
实现方法
在PowerPoint2010(微软公司的演示文稿应用程序)里面,用户能够直接通过下面两种实现方法来隐藏幻灯片。在这里小编就简单的介绍一下吧,具体的实现方法如下所示:
选项:在普通视图这一个模式下面,在窗口里面的幻灯片缩略图上单击鼠标右键,在自动弹出的快捷菜单里面选择“隐藏幻灯片”这一个选项。
按钮:选择所需要进行隐藏的幻灯片,切换至“幻灯片放映”这一个面板,在“设置”这一个选项板里面使用鼠标单击“隐藏幻灯片”按钮。
当我们完成以上操作以后,我们就可以直接隐藏幻灯片了。
办公软件需要了解的知识
excel中查找替换的功能
步:假如说大家想要将“领用用品”栏里面红底白字的“订书机”通通都修改成为黄底黑字的“铅笔”,我们只需要执行线面的操作就可以了,首先我们先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按下“Ctrl+H”的组合键,从而打开名字叫做“查找和抉择”的对话框,使用鼠标单击“选项”。
第二步:在“查找内容”对话框里面输入“订书机”这一个词语,然后继续使用鼠标单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头,选择“从单元格选择格局”这一个选项,接着单击选择现有单元格中的格式就可以了。
第三步:在“替换为”框里面输入“铅笔”这一个词语,接下来我们使用鼠标单击右侧的“格式”,在自动弹出的“单元格格式”对话框里面设置黄底黑字格式,最后单击“确定”按钮就可以了。
第四步:最后我们继续使用鼠标单击“全部替换”按钮,就可以完成替换操作了。
在这里大家都需要注意一点,那就是Excel的查找功能仅仅只支持两个通配符而已,也就是星号“*”以及问号“?”这两者,千万不要忘记哟。
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