绍兴办公软件初级培训机构？办公自动化，Office Automation，简称OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
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会议对于任何一个企业都是重要的。会议的形式随着网络的发展也变得多样化，除了传统的会议外，还出现了网络会议、视频会议等新型会议方式。实际应用中，建议对于相隔较远的部门，如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议，因为这样既对网速没有过高的要求，也可以满流的需求。对于那些处于同一个大厦的各部门，建议使用视频会议，因为加入多媒体的功能，可以使会议气氛更贴近传统会议的效果，而且交流也更人性化，同时也可以得到局域网的高速率支持。
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Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
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