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信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
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初级Word文字处理是点击菜单逐一调整格式，Word排版作业则是把多种格式设置统一起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改。
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