备稿是播音员、主持人播出稿件的具体准备方法、要求和步骤。我们把狭义备稿，概括为六个步骤，简称“备稿六步”：
 、划分层次。所谓层次，是指稿件的布局、结构。拿到一篇稿件后，首先要对稿件的句、段进行整理，即从播音的角度对稿件中的自然段进行归并和划分。

 第二、概括主题。主题是指主要事实中包含的思想意义，也称“稿件的中心思想”。概括主题既要揭示出深刻的思想含义，又要有利于调动播讲者的思想感情。

 第三、联系背景。背景，主要是指稿件的播出背景。播出背景包括上情和下情两方面内容。上情：是指和稿件有关的党和政府的路线、方针、政策等。下情：是指国际、国内各方面的现实情况及其变化。下情里还有“主流”和“支流”。分析背景是为了更好地把握稿件中的政策精神和播音的针对性。
 

 第四、明确目的。知道了稿件是针对什么而发的之后，还要进一步明确通过播出达到什么宣传目的。播讲目的和稿件主题不同，稿件的主题具有稳定性和不变性，但播讲目的在不同时期有不同的重和表现，所以，必须结合现实情况去分析目的。

 第五、分清主次。首先要找出重点。找出重点是为了在播讲中有主有次。重点一般是指直接表现主题、体现目的、抒发感情、感染受众的地方。稿件内容的次要部分是指那些起说明、铺垫作用的词语和句段。次要部分为重点部分的表达服务。
 

 第六、确定基调。基调，是指稿件总的思想感情色彩和分量、播音时总的态度倾向。它体现的是播讲者对稿件认识、感受的整体结果。可以说，一篇稿件播得是否成功，基调提供着直观、易感觉到的判断依据。实质上，基调要求播音的表达与理解感受统一，要求声音形式与稿件的体裁风格统一。

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