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智博Excel商务办公数据处理技巧与实战
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课程简介
是否想掌握快捷键的使用，录入不再那么麻烦；是否想不再用鼠标+键盘，会让录入更快；是否想相同的数据不用重复地录入；是否想对系统导出的数据，瞬间就完成整理；是否想通过函数和汇总技巧的帮助，拿下所有统计问题？本课程带您领略Excel的强大的数据处理功能。内容包括地录入数据，数据的批量转换和批量处理，表格的制作和美化，批量处理系统导入和导出数据，掌握常用的函数使用技巧，使用函数和技巧进行数据汇总，掌握表格的打印技巧。
课程价值
通过本课程的学习，您将掌握以下要点：
1、 数据录入技巧；
2、 表格制作和美化；
3、 数据的批量转换；
4、 图表创建和美化；
5、 常用的报表汇总方法；
6、 表格打印技巧。
授课对象
本课程适用于有初步基础的，企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。
授课时间
共2天，6小时授课，半小时答疑
授课目标
掌握Excel的录入技巧
掌握条件格式、数据有效性等基本操作
学习常用函数和公式的基本方法
利用函数和技巧数据进行整理、汇总
初步掌握图表的基本创建、编辑、美化
预备知识
了解Microsoft 0ffice 办公软件
有Microsoft 0ffice Excel办公软件初步使用经验
授课地点
本课程的培训采用公开课或企业内训形式。
课程安排
| 课时安排 | 内容安排 | 实用价值 |
| Excel 第一天上午 | 一.玩转数据录入技巧 使用一个按键转换录入位置 同列输入重复数据想多快有多快 特殊字符录入不用再翻菜单了 二. 让我的单元格千变万化 在数字后面添加单位“元” 在前面添加也难不倒我 什么样的日期格式都可以变出来 三. 数据“粘贴”出魔术 数值批量增加20% 把表格换个方向看 表格分给两位员工录入后怎么办 四. 让数字用颜色来说话 一整行都加上底色才好看 我的格式我做主 让数据打旗语和信号灯 | 1. 把Excel的快捷录入用到 2. 自动根据数值变化添加整行或整列底色，查看数据更方便 3. 错误的录入减少90%以上 |
| Excel 第一天下午 | 五. 单元格可不是什么都可以输入的 用下拉来选数据 这列数据是不能重复的！ 已经输入错了的怎么办？ 六. 给工作表加上“铁布衫” 不准改我的数据！ 怎么计算的只有我知道 七. 函数能做所有的汇总计算！ 什么是函数和引用 很好用的F9键 IF：算算怎么计算提成 VL00KUP：用得多的查找函数 SUM：再复杂的汇总也难不倒 公式汇总和技巧汇总哪个更容易？ 字符函数：系统数据再也不怕了 计算日期和时间原来是这么回事 | 4. 放心地做好表格，不怕篡改 5. 函数并不是那么难的 |
| Excel 第二天上午 | 八. 丰富的图表 2010独有的迷你图，方便又快捷 做图表一共有几个步骤？ 认识图表里面的五个部分 快捷设置图表的方法 怎样做的图表才算美观 来学学做两个Y轴的图表 更多变化的图 让图表动起来—动态图表制作 九. 核对和汇总的好帮手—分类汇总 为什么分类汇总前要排序 操作三部曲 可以在汇总基础上再作汇总 从分类汇总到汇总报表 | 6. 数据不容易看，有精美又简介的图表直观 7. 有了函数，还有更多的汇总方法，什么报表都会做了 |
| Excel 第二天下午 | 十. 筛选的在哪里 和筛选差不多的筛选 比筛选好用的筛选 删除重复项也没筛选好用 十一. 对字符搞“分裂”—好用的分列功能 有分隔符和没分隔符该怎么分 还是批量转换格式的好帮手 十二. 汇总报表的神奇工具—数据透视表 用数据透视表的三部曲 越多数据用透视表越比公式快 多变的透视表格样式 汇总项目自己来做主，一目了然 瞬间查阅汇总背后的明细，清晰！ 数据透视表也可以再拿来计算 再多表格也可以马上汇总出来 别具一格的透视图 | 8. 公司有系统，正好有办法和Excel想结合 9. 学会透视表，以前上万行的数据汇总也不怕 |
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