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财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施,进行清理和加强对财产物资的管理。
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电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。基本岗位和电算化岗位可在符合内部控制规范的前提下交叉设置,各岗位不能一成不变,也不能过于频繁地调动,应保持相对稳定。在明确各岗位职责的同时,还应设定各岗位的操作权限。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责设置各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
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