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办公软件中可以用到的小技巧

34 2022-03-16 09:37:56

学习笔记

  EXCEL2007:“冻结窗口”填写表格

  在填写大型表格时,往往需要填写好几个面页,一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候,我们经常需要对照首行或首列来填内容,用滚动条上下或左右查看很不方便。这时,我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列,这样首行或首列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下:在EXCEL2007的“视图”中点击“冻结窗口”,选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。

  PPT2007:去掉自动预览

  为了让演示效果更好,人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果,例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后,Powerpoint2007会自动预览效果。但是对经常使用powerpoint2007的朋友来说,这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢?

  首先单击“动画”选项卡,找到“动画”功能组,单击“自定义动画”按钮,这时在工作区域的右侧将会出现“自定义动画”窗格,在此窗格最下方,有一个“自动预览”复选框,去掉“自动预览”前面的钩,powerpoint2007就不会自动预览了。

  word2007:快速输入中文省略号

  许多人都以为在word中,只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“.”键,只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键,即可快速输入省略号。




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来源:泰安兴华电脑会计培训

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