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办公excel表格使用技巧

45 2022-04-08 09:23:24

学习笔记

  1.公式太多看花眼,找到数据来源

  当遇到公式运算比较多的报表时,我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的。这个时候,选中公式结果单元格, 按快捷键Ctrl+[,就可以在excel中直接看到运算的数据源了。

  2.这么多张表,还一个一个调格式?

  除了移动和复制,如何对N个工作表设置相同的格式呢?

  右键点击某张工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。

  3.遇上数据编号,要怎么处理?

  如果我要从1编到1000,那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。

  还可以按照编号需求,设定不同的值:比如,如果将这1000个数据全部标为奇数列,那么从1开始,将步长值设定为2,终止值设定为1999;偶数列的话,从2开始,终止值设定为2000。想怎么设置,就怎么设置。

  4.自带截图功能,告别难用的截图软件

  在制作或者浏览表格时,我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、的截图功能或者其他截图软件,可是万一没有网络了怎么办?

  其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”,正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单,但是诸如断网等关键时刻,它就派上用场了。

  5.好用的图形千千万,别只会用柱状图

  柱状图/条形图:

  柱状图大家平时常见的一类图形,算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。

  折线图/面积图:

  折线图可以看出数据的变化趋势。比如,如果你是一名sales,那么比较一下自己今年四个季度的业务量,折线图就是好的选择。

  饼图:

  饼图是能够直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子,我想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间,那么做一张饼图,一切就都一目了然了。

  雷达图:

  这种图大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候,能清晰地发现数据间的差异。

  


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来源:泰安兴华电脑会计培训

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