1.缩放显示比例
使用Word进行文档编辑时,经常会调整显示比例来观察文档整体的布局,但如果每次都要去点击底部状态栏中缩放按钮的话,实在是有点麻烦。其实,只要按住‘Ctrl’键并且向上或向下滚动鼠标中间的滚轮,就可以放大或缩小显示的比例。
2.重复使用格式刷
我们都知道使用格式刷可以把一段文字的字体段落格式应用到你选中的另一段文字上,但是如果你想把它应用到多段不相连的文字上时(比如多个小标题),就需要每刷一次再点一下格式刷按钮,这就显得很繁琐。而实际上,遇到这种情况时,可以双击格式刷按钮,这时格式刷就是可重复使用的,当你全部都刷完后只要再点一下格式刷按钮或者按‘Esc’键就可以退出格式刷状态。
3.添加水印
Word具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够设置水印的大小、位置等等。方法如下:
在Word“设计”功能区下点击“水印”按钮;
点击“自定义水印”;
在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,也可以另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后点击“选择图片”按钮,找到要作为水印图案的图片;
点击“确定”,水印就会出现在文字后面。