结构、布局要合理
1.一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,按照一定的规则排列,松紧得当。
2.图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。
3.在处理图片这块内容时,可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。
自定义动画设置要完整
采用移动手法来展示图片,创意不错,很富特色,但需注意图片的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时要注意速度设置不能太快;动作设置要完整,能在切换到该页面时能自动进行播放播放,有些图片通过强调放大以后要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行。
按钮的设置要统一
一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条),而在具体的内容里,一般采用图标作按钮。在设置时要注意:①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里,不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力,但在需要时能让操作人很容易的找到,而且效果相同的按钮尽量使用统一图标,否则容易让人找不着北。
音乐、视频、动画插入
1.对于外部音乐,一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。
2.对视频的插入尽可能通过插入对象来完成。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件
3.对于gif动画的插入一般没有什么大的问题,因为大部分的gif动画的背景色都是透明的。
设置超链接要完整
一个完整的PPT课件中存在着大量的超链接和动作,在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性,以防出现死链或不应有的动作,这是保证一个PPT课件质量较为重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试,往往能发现一些表面上看不出来的问题。
要有足够的耐心
制作一个好的PPT课件不光要有好的构思,还要有一种不厌其烦的耐心,毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小,但它足以导致整个PPT课件的失败。注:本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的,在PPT2000或PPT97中可能无法实现。