秘书主要是指协助领导处理行政事务及日常事务的行政辅助人员，其包含了文员秘书、经理助理、总办主任、秘书、总裁助理等，薪资职位优越，工作途径广阔。

劳动和社会保障部组织进行的秘书职业资格认证，具备：

•性——职业资格认证

•规范性——注重技能，严格考核，颁发劳动和社会保障部认证证书

•实用性——体系完备，促进就业，提高从业人员职业能力和素养

根据2009年的抽样调查，当时秘书薪资高的城市是深圳，平均约4万元。薪资处于高位的城市为：上海3.9万元，广州3.6万元，北京3.6万元，杭州3.3万元，南京3万元。北部沿海城市为：大连、青岛均为2.5万元。内陆城市为：成都2.3万元，武汉2.3万元，重庆2.1万元，西安2.1万元，长沙2万元。

从社会对秘书的需求量来看，秘书职业在社会工作中逐步被社会认识和重用。部分企业已经重视秘书职位的重要性，我国目前从事秘书这一行业的人员虽已超过3000万，但仍然不能满足市场的需求，可见秘书行业的发展潜力巨大，相信在接受过秘书专业培训后，从事该行业的人员将在市场上供不应求，秘书职业也将得到长足发展，前程必将灿烂辉煌！

（1）职业定义

秘书是指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。

（2）鉴定等级

共设4个等级：

初级秘书（职业资格5级）

中级秘书（职业资格4级）

秘书（职业资格3级）

行政管理师（职业资格2级）

（3）职业能力特征

具备较强的文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。

（4）职位分析

初级秘书一般包括公司前台接待、接线生、部门事务助理等。他（她）们的职责1般比较单1，技术含量较低，薪金相对低1些，者的年龄1般不超过25岁。

中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他（她）们的权力和责任相对大1些，处理各种事件的能力要求也高1些，外语水平和计算机应用的能力要求更高1些，并要有很好的协调能力。

秘书则包括跨国公司脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他（她）们处于领导层的要职，领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养，很多人持有外国护照，年龄也偏大。

行政管理师源于与国外办公管理接轨要求，相当于行政总监，具有相对独立的管理责任与权利；纵横沟通、跨文化沟通中的能力十分明显；能够独立协调、督促完成日常的各项工作；办文、办会、办事等各方面综合管理作用强。

（5）基本文化程度

高中毕业（或同等学历）。对于不同的秘书，有不同的学历和工作经验要求，具体参见职业鉴定申报要求。

（6）职业鉴定申报要求

——3级秘书（具备以下条件之1者）

1.连续从事本职业工作6年以上。

2.具有以技能为培养目标的技工学校、培训中心和职业技术培训中心本专业或相关专业毕业证书。

3.取得本职业4级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

4.取得本职业4级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业3级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

5.具有本专业或相关专业培训中心专科及以上学历证书。

6.具有其他专业培训中心专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。

7.具有其他专业培训中心专科及以上学历证书，经本职业3级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——2级秘书（具备以下条件之1者）

1.连续从事本职业工作13年以上。

2.取得本职业3级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。

3.取得本职业3级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业2级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

4.取得本专业或相关专业培训中心本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

5.具有本专业或相关专业培训中心本科学历证书，取得本职业3级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

6.具有本专业或相关专业培训中心本科学历证书，取得本职业3级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业2级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

7.取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、

公共关系、英语等专业。

（7）职业资格认证管理单位

•劳动和社会保障部培训就业司

•中国就业培训技术指导中心

•职业资格技能鉴定中心

（8）培训内容：汉语；办公自动化；速记基础知识；法律与法规；经济管理；接待管理；档案工作；文书拟写与处理；会议组织；信息工作；办公室日常事务；协调工作等。

（9）职业资格鉴定考核方式

秘书职业资格全国统考分为理论知识（含职业道德）和操作技能两部分（2级秘书需增加业绩评审）。各部分考试成绩均以达到60分为及格。凡单科鉴定成绩及格的两年内有效，在参加下1次鉴定考核时予以。

（十）职业资格证书

《职业资格证书》（秘书职业）

印有“劳动和社会保障部培训就业司职业技能证书专用章”印签的全国统考职业资格证书，由劳动和社会保障部颁发。

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