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目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，网络化的协同办公也是办公软件发展的趋势。学习方面，其实都比较好学。
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Excel能够跟踪近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令，把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则，显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来，右击任意工具栏并选择“自定义”，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。
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