泰州office办公软件培训课程?办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次。事务型的办公自动化系统,支持一个机构内各办公室的基本事务活动,主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询,如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理,文档的整理、分类归档、检索等。管理型的办公系统包含业务管理功能,是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合。决策型办公系统包括决策支持功能,是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成,除具备前述的功能外,还具备对业务数据进行分析、等决策支持的功能。
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目前办公软件的应用范围很广,大的社会统计,小到会议记录,数字话的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。
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在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如,如果有一些单元格已经设置了格式,即使还没有使用,Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张,你可以先选中想要打印的单元区域,然后选择“文件/打印”,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域,只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大,要打印的区域不能同时显示在屏幕上,选择菜单“视图/分页预览”,然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表,只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表:对于相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。
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