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因为，工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系统内部的数据整合，也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合，通过实现数据的同步交换和共享，从而简化多余流程，重复工作，有效提升协同工作的效率和精度。
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Word中有个拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的，因而在编辑文档时，对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作，这时可以将它隐藏，待编辑完成后再进行检查全的office办公软件使用技巧全的office办公软件使用技巧。方法如下：1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定，可以执行菜单“工具”中“选项”命令，在弹出的“选项”中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。
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