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办公自动化软件可以分为工具级平台软件及系统级应用软件两大类，其中OA]I具级平台软件包括：Office套装软件(含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook)、Lotus系统、WPS、IBM的中文语音识别录入软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统及MS Exchange消息系统等。
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Word文档的基本构成要素是文字，多个文字集中在一起便构成了段落。在一篇文档中，往往包含一个或多个段落。文字的格式包括字体、字号和颜色等，段落的格式包括段落的缩进方式、段落或行间距以及段落的对齐方式等。本章将介绍Word文档中的文字和段落格式的设置技巧，这些技巧将能够帮助读者创建美观且更具可读性的文档。
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