泰州办公自动化培训学校多少钱?办公软件已经成为现在社会中必不可少的办公用具。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。
办公软件 这些知识要掌握
向Word发送ppt备注、讲义或大纲
Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片,也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是:
首先在PowerPoint中打开演示文稿,将鼠标指向“文件菜单中的“发送,在弹出菜单中执行“MicrosoftWord命令。系统会弹出“发送到MicrosoftWord对话框,下面我们给用户演示里面各个选项的作用。
备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁,第三列将是备注的内容,选中空行在幻灯片旁,第三列则是空白行。
备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁,结果和上面类似。不同的是没有了网格,而是没一个幻灯片占据Word中的一页,页的开始一行记录了幻灯片序号,中间是幻灯片,最下面是备注或者空行。
用户要注意的是,上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。
办公软件知识分享
常用办公软件:
1、VISIO:毫不夸张的说,会熟练使用VISIO已经成为很多公司要求的一项必备熟练技能。会用VISIO、用好了VISIO会让你在工作中大放异彩。它会充分展现你的专业、干练、有条理、严谨……等等一系列让老板们双眼放光的能力。
2、Ps:Ps相信大家都学过,这个软件要想学个皮毛还是很简单的,但想学精还是很难的。只需要学会、学到一般好,就能让你拥有比一般人强悍的一项特长。但只需学到一般程度即可,使用PS,制作属于自己的图片、素材甚至设计,能让你在工作的各个方面都展现出优异的特质。
今天关于“泰州办公自动化培训学校多少钱?”的介绍就到这里了,想要了解更多请关注厚学网!其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。
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