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武汉办公自动化周末班

72 2018-05-04 11:35:23

学习笔记

  武汉办公自动化周末班?随着信息时代的到来,电脑早就成为人们生活,工作,学习,娱乐不可缺少的工具,电脑办公,手机上网,聊天娱乐,网上购物等各种与计算机相关的领域早就渗透到我们生活的各个角落。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

  办公软件 这些知识要掌握

  向Word发送ppt备注、讲义或大纲

  Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片,也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是:

  首先在PowerPoint中打开演示文稿,将鼠标指向“文件菜单中的“发送,在弹出菜单中执行“MicrosoftWord命令。系统会弹出“发送到MicrosoftWord对话框,下面我们给用户演示里面各个选项的作用。

  备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁,第三列将是备注的内容,选中空行在幻灯片旁,第三列则是空白行。

  备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁,结果和上面类似。不同的是没有了网格,而是没一个幻灯片占据Word中的一页,页的开始一行记录了幻灯片序号,中间是幻灯片,最下面是备注或者空行。

  用户要注意的是,上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。

  办公软件需要了解的知识

  WPSOffice实用自动化技巧:人民币大写自动转换

  对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的同学甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

  

  小编简单的介绍了“武汉办公自动化周末班?”!大家可以参考参考。学习办公软件关键在于你的思路是否清晰,不管是用Word写文章,还是用Excel做数据统计和分析,亦或是用PowerPoint视觉化呈现观点,如果你不能用一种结构化的方式来呈现你的思路,分解你的问题,那么这些所谓的提升效能的办公软件不但不会让你如虎添翼,反而会成为你的累赘。

文中图片素材来源网络,如有侵权请联系删除
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