武汉办公自动化培训教程

　　武汉办公自动化培训教程？办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。

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　　办公自动化这个词大家都很熟悉，其英文名为Office Automation，简称OA。80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。

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　　今天，我们来讲讲Word中有哪些实用的小技巧可以帮助大家事半功倍。

　　改变行距

　　在编辑Word文档时，如果要想改变文本段落的行距，可以首先选中需要设置的文本段落，然后：

　　按‘Ctrl+1’快捷键，即可将段落设置成单倍行距;

　　按‘Ctrl+2’快捷键，即可将段落设置成双倍行距;

　　按‘Ctrl+5’快捷键，即可将段落设置成1.5倍行距。

　　返回上一次编辑位置

　　在编辑校对长文档时，如果想要查看上一次修改的位置，很可能需要花费很长时间才能找到。而实际上，这个需求可以通过快捷键‘Shift+F5’来实现。这个快捷键的功能就是在最后三次编辑位置以及当前光标位置之间切换。也就是说，当按下‘Shift’键的同时，按下‘F5’键，光标就会切换至最后一次编辑的位置;如果再按一次，就会切至最后第二次编辑的位置;再然后是最后第三次编辑的位置;再然后就又回到一开始光标的位置。这样就可以找到之前在哪里修改过文档了。

　　缩放显示比例

　　使用Word进行文档编辑时，经常会调整显示比例来观察文档整体的布局，但如果每次都要去点击底部状态栏中缩放按钮的话，实在是有点麻烦。其实，只要按住‘Ctrl’键并且向上或向下滚动鼠标中间的滚轮，就可以放大或缩小显示的比例。

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